Premessa
In osservanza di quanto previsto dall’art.13 Regolamento UE 2016/679, Le forniamo le informazioni dovute al momento della raccolta dei Suoi dati personali.
Contitolari del trattamento
Contitolari del trattamento sono
Titolare del trattamento relativamente alla somministrazione di lavoro, selezione e valutazione del personale e gestione dei rapporti contrattuali è ADHR GROUP – Agenzia per il Lavoro S.p.a.
Data Protection Officer (DPO)
Il gruppo tratta dati particolari ed effettua attività di CRM sulle aziende clienti e sui candidati, al fine di personalizzare i servizi offerti. Pertanto ha nominato un Data Protection Officer a cui potrà rivolgersi per esercitare un Suo diritto, effettuare una segnalazione o semplicemente per avere informazioni sul trattamento dei Suoi dati. Per contattare il DPO può usare i seguenti contatti:
Ing. Massimo Di Menna
Posta certificata: massimo.dimenna@ingpec.eu
Categorie di dati trattati
I dati personali raccolti e trattati dalla Scrivente rientrano nelle seguenti categorie:
Raccolta e modalità di trattamento dei dati
La raccolta dei dati che gli interessati inviano a ADHR GROUP - Agenzia per il Lavoro S.p.a. avviene mediante mezzi telematici (telefax), informatici quali posta elettronica o format presente nel sito internet www.adhr.it che permette la registrazione del proprio curriculum vitae, mezzo posta o direttamente a mano, e comunque nel rispetto delle disposizioni di legge, di regolamento e di policy aziendale atte a garantire la sicurezza, la riservatezza, la disponibilità e l’integrità, nonché l'esattezza, l'aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità di seguito dichiarate. Il trattamento avverrà comunque nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza.
Periodo di Conservazione
I dati raccolti saranno trattati per le finalità di seguito elencate e conservati per un tempo massimo di 20 anni al fine di selezione e valutazione, 10 anni per i dati contabili ed amministrativi, 10 anni per l’invio di materiale pubblicitario e marketing.
Finalità e base giuridica del trattamento
I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
Il conferimento dei dati di cui ai punti a) e b) è obbligatorio e un loro mancato o parziale conferimento comporta l’impossibilità per il Titolare di raggiungere le finalità sopra indicate.
Il conferimento dei dati di cui al punto c) è invece facoltativo e l’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
La informiamo inoltre che i Suoi dati particolari verranno trattati al fine di assolvere agli obblighi per esercitare diritti specifici del titolare o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza e protezione sociale oppure previo Suo specifico consenso.
Ambito di comunicazione dei dati
Il trattamento dei dati avverrà da parte di Autorizzati al trattamento dei dati interni alla struttura e i dati potranno essere comunicati alle altre Società del gruppo: ADHR Formazione S.r.l. e ADHR Solutions S.r.l.
Altri destinatari sono enti esterni, quali ad esempio Pubbliche Amministrazioni dello Stato, Enti locali, Enti e Fondi di Formazione, Enti previdenziali ed assicurativi, Banche, Assicurazioni e Consulenti esterni. Nel caso in cui i destinatari trattino dati per conto del titolare del trattamento, verranno nominati responsabili del trattamento tramite contratto o clausole contrattuali che regolino il o i trattanti in questione, come previsto dall’art. 28 del Regolamento.
Nel rispetto della finalità del trattamento, i Suoi dati potranno essere comunicati all'estero. In tale caso, ADHR Group – Agenzia per il Lavoro S.p.A. provvederà ad informare chi riceverà i dati, in modo da garantire le stesse regole di trattamento applicate in Italia.
I dati personali raccolti sono altresì trattati dal personale interno al gruppo, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.
Inoltre, i dati potranno essere comunicati:
In entrambi i casi i suoi dati verranno trattati dalle aziende summenzionate in qualità di Titolari Autonomi o di Contitolari ex art. 26 del GDPR. Tali aziende sono tenute al rispetto degli obblighi contrattuali e di riservatezza sul trattamento dei dati sia nei suoi confronti sia nei nostri confronti.
Diritti dell’interessato
In relazione ai predetti trattamenti ed ai relativi dati esistenti presso i nostri archivi, potranno essere esercitati i diritti di cui al Capo III, artt. Da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679, nello specifico: diritto di accesso (art.15), diritto di rettifica (art.16), diritto alla cancellazione (cd. diritto all’oblio, art.17), diritto di limitazione del trattamento (art.18), diritto alla portabilità dei dati (art.20), diritto di opposizione (art.21).
Al fine di esercitare i propri diritti Lei potrà rivolgersi alla Scrivente ADHR Group – Agenzia per il Lavoro S.p.a. all’indirizzo e-mail privacy@adhr.it oppure utilizzando i contatti indicati in testa alla presente informativa.
Diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo
Ai sensi dell’art. 13, paragrafo 2, lett. d) Lei è informato del diritto di proporre reclamo presso l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora riscontrasse una violazione dei Suoi diritti di interessato o per questioni relative al trattamento dei suoi dati personali.